Teknik Penulisan Surat yang Baik dan Benar

RANTIANG.COM- Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis berasal dari salah satu pihak yang ditunjukkan kepada pihak lain untuk menyampaikan pesan informasi. Informasi itu bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis untuk mengadakan hubungan dengan pihak lain.

Adapun Krakteristik surat yaitu :

1.Ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun dengan baik sesuai dengan peraturan menulis surat.

2. Tidak mengandung kata atau kalimat yang tidak berguna. Tidak boleh bertele tele, lugas dan mudah dipahami pembaca. Juga penggunaan kata kata yang dipakai harus jelas, tepat, sistematik, hemat dan benar sesuai dengan tata bahasa indonesia.

3. Menunjukan budi bahasa, pertimbangan baik dan bijaksana. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Jangan sampai menyinggung atau merendahkan pembaca surat. Penulis dalam menulis surat hendaknya bersikap seolah olah dia sedang berbicara dengan pembaca surat.

4. Tidak terlalu panjang. Surat harus praktis, estetis, dan menghindarkan dari salah pengertian.

5. Bersih dan format yang menarik. Penulisan harus rapi dan tidak ada huruf yang tertumpuk dan cermat.

Struktur dari surat
Adapun struktur dapat dilihat sebagai berikut :

1. Kepala surat
2. Nomor surat
3. Tanggal, bulan dan tahun surat
4. Lampiran
5. Hal atau perihal
6. Alamat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Nama organisasi
11. Nama terang dan tanda tangan penanggung jawab surat
12. Tembusan
13. Inisial / kaki surat

Sumber Gambar: https://www.tasadmin.id/2017/01/penulisan-nomor-surat-dan-lampiran.html?m=1